Authentification

L‘Archive Renato Birolli, au travers de la Fondation Renato Birolli ETS, assure l’expertise, l’authentification et l’archivage de l’ensemble des œuvres de l’artiste.

Procédure

Afin d’engager une demande d’expertise et d’authentification, il convient de prendre contact avec les Archives Renato Birolli par courrier électronique ou au moyen du formulaire de contact prévu à cet effet.

Dans un premier temps, les Archives demandent l’envoi par courrier électronique de l’ensemble des informations disponibles concernant l’œuvre : titre, date, technique, dimensions, présence ou absence de signature, mode d’acquisition, ainsi que de deux reproductions numériques en couleurs, parfaitement lisibles, prises de face, montrant l’œuvre dans son intégralité et sans verre, l’une du recto et l’autre du verso.

Cette documentation permettra aux Archives de vérifier gratuitement si l’œuvre est déjà enregistrée dans leurs fonds.

Si l’œuvre ne figure pas encore dans les Archives, la réalisation de l’expertise préalable à son archivage nécessite la constitution d’un dossier papier, qui devra être adressé au siège milanais des Archives :

Archivio Renato Birolli
via Plinio 70
20129 Milano

La liste des documents devant composer ce dossier, nécessaire à l’enregistrement de l’œuvre sous forme papier et numérique, sera communiquée après réception de la demande, accompagnée d’une estimation des frais d’archivage.

Après réception de la documentation, la Commission d’experts des Archives procédera à l’examen de l’œuvre afin d’en évaluer l’authenticité. Si l’examen conclut favorablement, l’œuvre sera enregistrée et se verra attribuer un numéro d’identification unique.

Un certificat d’authenticité sur support papier, établi en un exemplaire unique, sera ensuite adressé par voie postale. La documentation photographique sera conservée par les Archives, quel que soit le résultat de l’examen.

Aucune procédure d’expertise ou d’archivage ne peut être engagée sur la seule base de documents photographiques envoyés par courrier électronique.

Lorsque cela s’avère nécessaire, la Commission se réserve le droit de demander un examen direct de l’œuvre. L’examen des œuvres par le Comité scientifique est organisé sur rendez-vous, à une date déterminée au cas par cas.

Les œuvres non enregistrées auprès des Archives Renato Birolli ne peuvent être présentées, proposées ou cédées, que ce soit aux enchères ou dans le cadre d’une vente de gré à gré, comme des œuvres authentiques de l’artiste.

Les Archives exercent une vigilance systématique à l’égard des utilisations abusives, des attributions indues et des comportements illicites, et collaborent avec les autorités compétentes dans la prévention et la lutte contre les contrefaçons et la circulation d’œuvres falsifiées.

Frais

Les montants dus au titre de l’expertise, de l’archivage et de l’envoi du certificat d’authenticité varient en fonction de la nature de l’œuvre et de son support.

Le règlement, effectué par virement bancaire, doit intervenir au moment de la demande et de l’envoi du dossier papier. Un justificatif de paiement doit être joint à la documentation transmise.

Les sommes versées ne sont pas remboursables et constituent une participation forfaitaire aux frais ainsi qu’aux activités d’expertise menées par la Commission d’experts des Archives.

Pour obtenir une estimation des frais et recevoir les coordonnées bancaires, veuillez contacter les Archives Renato Birolli par courrier électronique à l’adresse suivante : archivio@renatobirolli.org.

Consentement au traitement des données à caractère personnel

Conformément au décret législatif italien du 30 juin 2003, n° 196, relatif à la protection des données à caractère personnel, les collectionneurs souhaitant être expressément identifiés par leur nom doivent adresser une autorisation écrite à l’Association Renato Birolli.

Conformément à l’article 13 du décret législatif n° 196/2003, les données communiquées seront traitées exclusivement aux fins de leur publication.

En l’absence d’une telle autorisation, les Archives utiliseront la mention générique « Collection particulière ».