Autenticazione
L’Archivio Renato Birolli, tramite la Fondazione Renato Birolli ETS, cura l’expertise, l’autenticazione e l’archiviazione di tutte le opere dell’artista.
Per avviare una richiesta di expertise e autenticazione è necessario contattare l’Archivio Renato Birolli via e-mail oppure attraverso l’apposito formulario di contatto.
In una prima fase, l’Archivio richiede l’invio per via telematica di tutte le informazioni disponibili sull’opera: titolo, datazione, tecnica, dimensioni, presenza o assenza della firma, provenienza e modalità di acquisizione. Alla richiesta dovranno inoltre essere allegate due riproduzioni digitali a colori, nitide e ad alta leggibilità, raffiguranti integralmente il recto e il verso dell’opera, fotografata frontalmente e senza vetro.
Sulla base di questa documentazione, l’Archivio verificherà gratuitamente se l’opera risulti già registrata nei suoi registri.
Qualora l’opera non risulti ancora archiviata, l’avvio dell’expertise preliminare richiederà la costituzione di un dossier cartaceo, da inviare alla sede milanese dell’Archivio:
Archivio Renato Birolli
via Plinio 70
20129 Milano
L’elenco della documentazione necessaria alla costituzione del dossier e alla registrazione dell’opera, in formato sia cartaceo sia digitale, sarà comunicato dopo la ricezione della richiesta, unitamente a una stima dei relativi costi.
Una volta ricevuta la documentazione completa, la Commissione di esperti procederà all’esame dell’opera ai fini della valutazione della sua autenticità. In caso di esito favorevole, l’opera sarà registrata presso l’Archivio e le verrà attribuito un numero identificativo univoco.
Il certificato di autenticità, redatto in formato cartaceo e rilasciato in un unico esemplare, sarà inviato per posta. La documentazione fotografica resterà acquisita agli atti dell’Archivio indipendentemente dall’esito dell’esame.
Nessuna procedura di expertise o di archiviazione può essere avviata sulla sola base di materiale fotografico trasmesso per e-mail.
Qualora lo ritenga necessario, la Commissione potrà richiedere l’esame diretto dell’opera. Le sessioni di esame da parte del Comitato scientifico si svolgono su appuntamento, in date stabilite di volta in volta.
Le opere non registrate presso l’Archivio Renato Birolli non possono essere presentate, offerte o cedute, né in asta né mediante trattativa privata, come opere autentiche dell’artista.
L’Archivio vigila sistematicamente su eventuali utilizzi impropri, attribuzioni abusive e condotte illecite e collabora con le autorità competenti nella prevenzione e nel contrasto delle contraffazioni e della circolazione di opere false.
Costi
Gli importi dovuti per l’expertise, l’archiviazione e l’invio del certificato di autenticità variano in funzione della tipologia dell’opera e del relativo supporto.
Il pagamento dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario al momento della presentazione della richiesta e dell’invio della documentazione cartacea. La ricevuta del versamento dovrà essere allegata al dossier.
Le somme versate non sono rimborsabili e costituiscono un rimborso forfettario delle spese e delle attività connesse all’esame dell’opera da parte della Commissione di esperti.
Per ricevere una stima dei costi e le coordinate bancarie necessarie al pagamento, è possibile contattare l’Archivio Renato Birolli all’indirizzo archivio@renatobirolli.org.
Trattamento dei dati personali
I collezionisti che desiderino essere espressamente indicati con il proprio nominativo nella documentazione e nelle eventuali pubblicazioni dell’Archivio devono fornire una specifica autorizzazione scritta al trattamento e alla pubblicazione dei propri dati.
In assenza di tale autorizzazione, sarà utilizzata la dicitura generica «Collezione privata».